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制造業(yè)生產(chǎn)車間插單行為研究<三>

  【壓縮機網(wǎng)】(接上期——)

  (四)插單損失的評估

  管理者需要評估插單行為所造成的損失,以此來衡量是否值得企業(yè)插單生產(chǎn)。以歷史統(tǒng)計的實際數(shù)據(jù)為依據(jù),將插單損失進行可視化數(shù)據(jù)呈現(xiàn),通過插單對生產(chǎn)計劃造成的調(diào)整、變動、損失進行有效客觀的記錄。有效幫助決策層做出更正確的評估。所以該企業(yè)首先建立起針對插單的完整訂單記錄,在插單記錄中包含完整的管理要素。插單管理要素如下:(1)基本信息:如插單時間、人員、數(shù)量、原因、客戶、產(chǎn)品品類;(2)生產(chǎn)信息:上線生產(chǎn)時間、生產(chǎn)地點、完成日期、交貨日期。根據(jù)記錄好的插單數(shù)據(jù),從原因、人員、產(chǎn)品、性質(zhì)、數(shù)量分布做多維度的插單分析;(3)插單影響:插單造成的延期訂單數(shù)量,生產(chǎn)線換線工時的損耗,人工成本的增加,所需物料管控成本的增加,采購管理成本的增加等,要用數(shù)據(jù)可視化的方式呈現(xiàn)出來,如圖5所示。

  (五)滾動計劃,臨時增加產(chǎn)能或外協(xié)

  A公司生產(chǎn)計劃須要考量每個部門的目標需求與利益,因此需要多部門利益合理折中、平衡,制定一套多種目標都能滿足的綜合計劃。第一種方法系統(tǒng)考慮生產(chǎn)計劃,首先考慮的是客戶的交期與優(yōu)先級別或者訂單的優(yōu)先級別;而第二種方法首先考慮已有的生產(chǎn)計劃有沒有鎖定,若鎖定了,就不能再做任何調(diào)整;若沒有鎖定,則再結(jié)合交貨日期、優(yōu)先級別等因素,來考慮如何調(diào)整現(xiàn)有的生產(chǎn)計劃。

 ?。?)調(diào)配生產(chǎn)資源。在安排生產(chǎn)計劃的時候,認真進行總體工作分析,發(fā)現(xiàn)剩余生產(chǎn)空間,通過優(yōu)化生產(chǎn)與計劃組合,采取成組技術(shù)策略,節(jié)省生產(chǎn)線切換的時間。急單插單對于通用的零部件或半成品可以靈活轉(zhuǎn)單,保證插單生產(chǎn);同時可實行簡易方式轉(zhuǎn)產(chǎn),凍結(jié)或清理原有生產(chǎn)過程半成品,暫停別的訂單生產(chǎn),先集中生產(chǎn)已備料的訂單。同時品質(zhì)部門要對來料、制程及出貨進行嚴密監(jiān)控,以避免急亂出錯、品質(zhì)失控的現(xiàn)象。為了應對生產(chǎn)過程中遇到的事件,如緊急工單的處理、工單在計劃期內(nèi)無法完成以及工單返工,通常建議采取特殊的措施,如將任務分解到多個工作中心上進行、縮短工序間隔時間等。

  (2)滾動計劃??梢詫⒂媱澋膰烂C性和應變性有機結(jié)合起來,并保證了計劃的連續(xù)性。建立“日調(diào)整、周檢查、月平衡”生產(chǎn)計劃制度,確??蛻艉贤膶崿F(xiàn),從而保證公司效益的提高。具體來說:①檢查鎖定短周期執(zhí)行情況,盡量減少鎖定周期。尤其是供應鏈長的生產(chǎn)企業(yè)需確定鎖定期計劃不能變的原則。②PMC做生產(chǎn)計劃時按80:20原則,要留20%的調(diào)節(jié)空間,以應變插單的可能性,并協(xié)調(diào)各種原輔料按時按質(zhì)按量到達生產(chǎn)指定現(xiàn)場,以保證原預定計劃及生產(chǎn)銷售的插單計劃,同時PMC每周周五與銷售、生產(chǎn)和采購等部門召開下周生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào)會議。③合理進行的人員、設(shè)備、場地、工具、材料調(diào)整及再分配,以達到最佳效果。④有效地使用獎罰手段,掌握工作主動權(quán)。生產(chǎn)計劃動態(tài)一致性可以分為數(shù)量一致性、時間一致性和工藝一致性。通過生產(chǎn)計劃動態(tài)一致性力求實現(xiàn)供應鏈生產(chǎn)計劃的一致性,同時盡可能地減少已變更訂單所造成的經(jīng)濟損失。

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  (3)臨時增加產(chǎn)能。一些企業(yè)應對插單則會選擇臨時增加產(chǎn)能,采取加班的策略來滿足插單所需的產(chǎn)能。及時調(diào)整工作時間,適時采用加班制、輪班制,調(diào)整工作日歷、工作時間、班次、人員,緊急擴充產(chǎn)能,避免大幅度干擾正常排程。

  (4)外協(xié)生產(chǎn)。對于本車間、班組無法解決的困難,要及時上報或取得其它部門的支持爭取分批交貨,利用委外加工、轉(zhuǎn)包等彌補資源不足的問題來分擔產(chǎn)能。合理利用外包生產(chǎn)策略,建立優(yōu)秀固定外包合作伙伴。短期來看可在保證一定效益前提下彌補企業(yè)產(chǎn)能不足情況,長期來看可應對突發(fā)情況時企業(yè)產(chǎn)能緊張情況。另外,當搶單成為常態(tài),長遠來講,企業(yè)需要打造敏捷的供應鏈運作系統(tǒng)來確保彈性的市場需求。

  (六)柔性生產(chǎn),快速換線,作業(yè)標準化

  提升內(nèi)部效率,利用好一切可以利用的時間和能力來挖掘潛在產(chǎn)能。改進和創(chuàng)新工藝,改進專業(yè)設(shè)備的生產(chǎn)效率,改進操作方法。

 ?。?)建立柔性產(chǎn)線,產(chǎn)線合理布局。A公司為了減小插單對現(xiàn)有生產(chǎn)管理的影響,將生產(chǎn)線按照單元式生產(chǎn)方式進行重新布局,采取小型柔性線生產(chǎn)策略,避免影響流水線生產(chǎn)而造成較大的轉(zhuǎn)產(chǎn)損失。做好產(chǎn)能柔性規(guī)劃包括設(shè)備設(shè)施、工裝夾治具和臨時生產(chǎn)場地等。生產(chǎn)線布局改善基本原則:關(guān)聯(lián)工序集中放置,最短距離原則,流水化作業(yè)原則,盡可能利用空間原則,安全便于操作原則,柔性、應變能力原則。

 ?。?)作業(yè)標準化。A公司實現(xiàn)以“多品種、小批量”為特征的均衡生產(chǎn)最大的挑戰(zhàn)就是工序、產(chǎn)品、物料、設(shè)備的快速切換;樣品試版及鑒定;工藝方法編制、標準作業(yè)指導書編制;工藝規(guī)程,檢驗規(guī)程編制;工時定額,材料消耗定額編制;工藝制作設(shè)備與鑒定;工具、模具和專用設(shè)備的準備。作業(yè)標準化內(nèi)容:加工方法標準化;加工順序標準化;加工周期標準化;設(shè)備操作標準化;工具擺放標準化;堆放位置標準化;檢驗規(guī)程標準化;異常處理標準化;工具、工位、搬運標準化;在制品數(shù)量標準化。通過這些能力,讓工序能進行快速且頻繁的品種換裝,以便能夠在單位時間內(nèi)生產(chǎn)多品種產(chǎn)品,滿足下道工序的需要。

 ?。?)快速轉(zhuǎn)線。設(shè)備的快速調(diào)整;材料的快速搬運;專用設(shè)備的快速轉(zhuǎn)換;工具的快速調(diào)換;優(yōu)化結(jié)構(gòu)資源,創(chuàng)新生產(chǎn)工藝,提升技能,減少產(chǎn)品零部件數(shù)量,提高產(chǎn)品零部件的通用性。

 ?。?)多功能工的培養(yǎng)方式。組內(nèi)定期輪換,有利于安全生產(chǎn)。工位定時輪換,有利于改善作業(yè)現(xiàn)場的人際關(guān)系。崗位定期輪換,有利于后備干部的培養(yǎng)。培訓好、多、能的生產(chǎn)員工:①了解生產(chǎn)現(xiàn)場所有員工對技能實操掌握的情況;②按掌握技能熟練程度分類、制訂培訓計劃;③由部門主管、班組長或老員工運用工作指導(TWI-JI)的科學方法進行傳幫帶,從而建設(shè)能根據(jù)生產(chǎn)節(jié)拍變化而調(diào)整作業(yè)內(nèi)容的班組;④現(xiàn)場管理者進行驗收、支援。

  (5)縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期。在《中國制造2025》中,明確提到截止2025年,制造業(yè)重點領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)智能化,試點示范項目:產(chǎn)品生產(chǎn)周期縮短50%。訂單生產(chǎn)周期長與滿足所有訂單的生產(chǎn)相互制約,無法兼容。要想從根本上解決問題,關(guān)鍵是壓縮生產(chǎn)周期,提高訂單的準時交貨率,是對插單進行有效管控的一個前提條件。

 ?。ㄆ撸┙⒐渽f(xié)同系統(tǒng),快速采購,保障供應,建立安全庫存

  (1)建立靈活的企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)。當收到插單時,系統(tǒng)可以快速查看滿足訂單所需的物料和資源,相應物料的庫存和采購狀態(tài),以及生產(chǎn)線的產(chǎn)能占用狀態(tài)。按照訂單采購材料,庫存中也要按照訂單存放,并且采用信息化管理,每一個配件都有對應的項目對應的訂單,每個配件被借用都會在系統(tǒng)上有記錄和警示,要有專門的會議復核每天物料情況,確保每個訂單都知道是否有足夠的物料,是否被借用,什么時間回補,什么時間可以開工,這就要求各級管理者必須同時具有信息系統(tǒng)的協(xié)調(diào)能力以及指揮系統(tǒng)執(zhí)行能力;以科技信息技術(shù)為平臺,如采用APS高級排產(chǎn)管理軟件與MES系統(tǒng),可解決插單帶來的生產(chǎn)計劃混亂問題并減少大量的計算工作。生產(chǎn)企業(yè)通過MES系統(tǒng)對生產(chǎn)車間細化管理,采用APS高級排產(chǎn)軟件實現(xiàn)產(chǎn)能均衡、節(jié)拍一致,高效揉單排產(chǎn),均衡生產(chǎn)資源,提升生產(chǎn)交付能力。通過建立比較充分的信息共享與協(xié)作機制,可以提高供應鏈響應速度,縮短產(chǎn)品交貨期,提高客戶滿意度,降低整個供應鏈的生產(chǎn)運作成本,從根本上解決插單帶來的生產(chǎn)計劃混亂問題。

  (2)適當增加通用性的標準件、半成品庫存。針對實際生產(chǎn)周期滿足不了需求交期的訂單產(chǎn)品,采取做安全庫存的策略,因為成品品類較散,所以做通用性強的半成品庫存。為了更好的應對交貨期相對緊迫的插單,保證插單按期交貨,A公司在制品變更調(diào)撥給急單使用也是一個切實可行的方法。企業(yè)通過需求預測,對客戶的行為模式進行分析,保留適當插單所需的庫存,不僅可以使企業(yè)滿足常規(guī)訂單的生產(chǎn)需要,也可以通過適當增加工作時間來滿足插單的交貨期。同時企業(yè)根據(jù)以往的生產(chǎn)經(jīng)驗,比如對受季節(jié)影響較大的產(chǎn)品,在銷售旺季到來之前提前備貨,以應對突發(fā)的插單。該做法的優(yōu)勢體現(xiàn)在插單到來時,企業(yè)可以盡可能降低臨時采購成本,包括為原材料供應商的緊急出貨而付出的較高價格,較高的運輸成本等。這樣以來,A公司既可以獲取插單帶來的較高收入,也可保證插單按期交貨,大大提高了客戶對企業(yè)的信任度,從長遠來看,拓寬了潛在客戶群,提高了企業(yè)軟實力。

 ?。?)供應商優(yōu)化和物料提前排查。企業(yè)應尋求更多的供應商,培養(yǎng)配合意識強、供貨質(zhì)量高、響應快的供應商的習慣,確保供貨質(zhì)量和響應速度,以滿足客戶要求。要與業(yè)務部門保持信息溝通,結(jié)合業(yè)務部門訂單預測情況編制近期、中期和遠期計劃并滾動更新;物料部門要對訂單進行分析,規(guī)劃好交期物料庫存規(guī)劃;采購部門要與供應商保持良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,以便應對突發(fā)需求。通過持續(xù)改善PMC管理,不斷壓縮生產(chǎn)周期、提高訂單準時交貨率,企業(yè)才能從管理上系統(tǒng)解決插單頻發(fā)的問題。

  (4)緊急調(diào)整物料。A公司可以通過相似物料進行替換(研發(fā)產(chǎn)品時盡量考慮到零部件或半成品的通用性),也可以暫時使用為已排產(chǎn)訂單所分配的物料。當這兩種解決方法都不能滿足插單的按期交貨,則可以通過變更生產(chǎn)工藝,使得能用其它在制品的物料,以滿足縮短訂單加工周期的目的,不僅節(jié)約插單的加工時間,也節(jié)省了外包的生產(chǎn)成本。從供應鏈上講,PMC及時將急單告知采購,采購盡量縮短總提前期,督促供應商加班生產(chǎn)和優(yōu)先供應,也可以通過兄弟企業(yè)間暫借或調(diào)貨使插單物料及時到位,或先行從其它非緊急訂單中挪用所需物料,減輕企業(yè)交付時間上的壓力。物料到位后,迅速切換生產(chǎn),安排熟練工人投入,保證高效高質(zhì)交貨。

  五、實施效果評估

  1、實施效果評估

  企業(yè)的不同部門分別從自己的利益出發(fā)對生產(chǎn)計劃決策寄予不同的期望:業(yè)務部門希望更好地滿足交期;制造部門希望提高效率;經(jīng)營管理部門希望降低成本;企業(yè)高層希望效益最大化。因此,通過A企業(yè)插單管理改善,客戶會增加對企業(yè)的信任,插單的現(xiàn)象也會隨之減少。上述對策經(jīng)過方案設(shè)計及該企業(yè)的試運行,已初步地看到了效果,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

 ?。?)生產(chǎn)計劃的準確性評估。新的動態(tài)排產(chǎn)方案實施前,計劃部門憑經(jīng)驗回復客戶交貨期,誤差較大,一般有40%~50%的訂單不能按照交貨期交貨,方案實施以后,計劃部門能夠較準確地計算出最早可能的交貨期,除去插單影響,回復交貨期的準確率由50%提升至98%以上。

 ?。?)過度接單評估。當產(chǎn)能不足時,能夠避免過度接單。業(yè)務部門能夠通過計劃部門實時掌握設(shè)備的負荷及剩余產(chǎn)能狀況。

 ?。?)插單混亂評估。由于現(xiàn)在按照一定的插單策略與原則進行插單,使插單行為得以有序進行并加以優(yōu)化,受影響的訂單數(shù)量大大減少。同時,在插單后能夠立即掌握受影響的訂單及其受影響程度,保證了及時與客戶溝通并采取相應的措施,客戶滿意度由70%提升至95%。

  六、結(jié)論

  本文以A公司為研究對象,針對其水生產(chǎn)系統(tǒng)日常生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的緊急訂單問題,主要分析了在生產(chǎn)過程中的插單行為、插單的原因及影響,考慮到企業(yè)產(chǎn)能有限,對同時到達的多個緊急訂單從多方面進行評價,確定緊急訂單優(yōu)先級排序,選擇性地接收緊急訂單,提出了應對插單行為的流程和策略,使得該公司插單現(xiàn)象得到了有效改善。

  在競爭日益激烈的市場環(huán)境中,通過及時響應插單,根據(jù)生產(chǎn)計劃進行跟蹤、監(jiān)控,確保在計劃的時間內(nèi)完成預期工作,讓生產(chǎn)變得程序化、制度化、數(shù)據(jù)化、可控化。通過建立快速反應的團隊,建立有效的運作機制、體系與流程以適應市場發(fā)展的需要。提高企業(yè)服務水平,提升客戶滿意度和忠誠度,提高市場份額,最終獲得比競爭者更多的利潤。企業(yè)想要長期以穩(wěn)定的姿態(tài)去面對客戶,就要有選擇地對待客戶的訂單,找準了適合自己的客戶,靠與大客戶形成穩(wěn)定的關(guān)系來實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展,真正的做好以客戶為中心,這樣企業(yè)的贏利目標和以客戶為中心的理念才會相輔相成,合二為一。

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  參考文獻:<略>

  作者簡介

  1.董  鵬(1980—),男,漢族,陜西西安人,工商管理碩士,主要研究方向:供應鏈生產(chǎn)計劃。

  2.梁  欽(1985—),男,漢族,廣東高州人,管理學博士,主要研究方向:供應鏈物流管理。

  3.謝峰波(1977—),男,漢族,湖南長沙人,工學博士,主要研究方向:物流與供應鏈管理。20221028828161.jpg

來源:本站原創(chuàng)

標簽: 車間制造業(yè)行為  

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